Da biste mogli da svakoga dana obavljate svoj posao na najbolji mogući način, morate da razmislite o tome kako ćete da uredite svoj kancelarijski prostor i na koji način ćete da opremite svoj radni kutak. Premda ove ideje nije uvek lako sprovesti u delo, postoje pristupi i načini koji bi mogli da vam omoguće uspeh na ovom planu. Stoga, ako i vi tražite savremene pristupe opremanju kancelarije i nove ideje koje bi mogle da vam pomognu da uradite i više nego što ste planirali, evo nekoliko saveta koji bi mogli da vam budu korisni.
Prirodna svetlost i svež vazduh
Ovo su dva najvažnija elementa produktivnog kancelarijskog prostora. Zamislite da provodite svoj radni dan u skučenom prostoru bez svežeg vazduha i prirodnog svetla, i da se oslanjate samo na veštačku klimatizaciju i osvetljenje. Umesto toga, zamislite prozračnu i svetlu kancelariju sa mnoštvom prozora i puno prirodnog svetla. Ovakvi kancelarijski prostori pomažu nam da se osećamo prijatno i osveženo, što nam, dalje, pomaže da budemo svesni svakog trenutka koji provodimo na poslu i omogućava da izvršimo sve svoje radne zadatke na vreme. Ako možete, držite prozore otvorene što češće i što duže, i oslanjajte se na dnevnu svetlost koliko god možete, ili pak zamenite sve svoje stare sijalice novim LED sijalicama koje traju duže i imaju prirodniji izgled.
Blizina ključnih stvari
Ako želite da budete efikasni i produktivni, važno je da budete u prilici da brzo i lako izvršavate svoje radne zadatke, a premda se ne čini tako, vaša kancelarija može mnogo da vam pomogne u tome. Naime, ako organizujete svoj radni prostor tako da su vam sve neophodne stvari nadohvat ruke, nećete morati da gubite vreme tražeći ih i moći ćete da usmerite svoju pažnju i energiju na nešto bolje, svrsishodnije i kreativnije. Naravno, veće stvari, kao što je koristan laminator za papir koji možete da koristite u različitim prilikama, držite bliže sebi jer ćete tako da rasteretite prostor za sve ostalo što bi moglo da vam zatreba u toku radnog dana.
Manje je više
Bez obzira na to koliko je vaš radni prostor velik, morate da se potrudite da on bude uredan i dobro organizovan, i zato je dobro da se vodite principom „manje je više“. Umesto ogromnog broja sitnica koje vam možda nisu neophodne – od kancelarijskog materijala i dokumenata do ličnih stvari – držite se samo onih predmeta koji vam pomažu da budete dobar radnik i koje koristite tokom radnog dana. Tim principom ćete da dođete do kancelarije koja je u potpunosti usmerena na produktivnosti i koja podstiče motivaciju svakoga od nas, a tome svi težimo!
Razmislite o nameštaju
Pored toga što vaša kancelarija mora da bude produktivna i dobro organizovana, mora da bude i udobna i vizuelno privlačna. Da biste postigli ovaj višestruki efekat, morate da razmislite o nameštaju i da odlučite koje komade nameštaja ćete da koristite u kancelariji, a koje ne. Pre svega, morate da imate udobnu stolicu koja će da podržava vašu kičmu i da vam pomaže da budete odmorni tokom celog dana, te prostran radni sto na kom ćete moći da držite sve svoje potrebne sitnice. Takođe, razmislite o ormarima i policama za odlaganje stvari, i pokušajte da što više upotrebljavate ove elemente da biste smanjili nered i učinili svoju kancelariju još urednijom.
Bez obzira na to koliko je velika vaša kancelarija, šta se sve nalazi u njoj i kakvu vrstu posla obavljate, veoma je važno da imate na umu činjenicu da vaš radni prostor mora da bude organizovan tako da podstiče rad i produktivnost. Samo tako ćete moći da izvršite svoje radne zadatke na vreme i da budete zaista koristan i motivisan radnik, a upravo to je ishod kom svi mi težimo na poslu.
